🚀 【DXコンサル奮闘記🚗💨】自動車部品メーカー変革の舞台裏!イケメン課長と挑むレガシー脱却プロジェクト

スピードとデータ連携 コンサル業務
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「営業しなくても仕事が来る」――。
そんな昔ながらの安定経営を続けてきた自動車部品メーカーが、今、大きな変革の波に乗ろうとしています。

私がDXコンサルとして伴走することになったこの一大プロジェクト。
今回は、社長・役員との今後の支援計画に関する打ち合わせを実施しました。複数のプロジェクトを同時進行で進める「基礎固め」の舞台裏を、エピソードを交えてご紹介します!

💡 支援プロジェクト全体像:DXの「基礎固め」が最重要!

社長・取締役及び関係メンバーに時間をいただき、今後の支援計画について打ち合わせを行いました。

支援の目的はただ一つ、「今後DX化を進めるにあたり、基礎固めを行うこと」です。

今回、社長・役員・関係メンバーで合意した主要プロジェクトは以下の5つです。
これらの支援に対するサポート料については、来週改めて時間をいただき、プレゼンすることになっています。
基本すべての支援で、私が業者とのやり取りを担当します。

  1. サーバー入れ替え支援 🖥️
  2. 生産管理システム導入支援(2年間) 📈
  3. フリーアドレス化支援 🧑‍💻
  4. サーバー室移設支援 🏗️
  5. 営業支援(Webサイトリニューアル) 🌐

サーバー入れ替え支援:スピードが命のレガシー脱却!

今回のプロジェクトで最優先事項の一つが、古い基幹システムとファイルサーバーの刷新です。

🤝 イケメン課長との最強タッグ!

このプロジェクトの担当窓口は生産計画課課長
彼はこの半年間、生産管理システムのパッケージ選定でご一緒させていただいた仲ですが、かなりのイケメンです。
また、物事を「大局」で捉えてくれるので、非常に私と相性がいい!

担当窓口の生産計画課課長が社内調整を行い、私が業者との調整を行うことになりました。

🛠️ 現状と超速対応への宣言

現行サーバーは2台あり、基幹システムがSQL ServerとAccessが稼働しているサーバーとファイルサーバーです。
基幹システムは、Windows Server、SQL ServerとAccessのサポートが終了してしまっているので、大至急対応をとります。

:「発注から納品までに約2ヶ月は掛かる見込みです。その後の移行準備なども踏まえ、バッファーをもたせゴールデンウィークまでの完了を目指します!」

このスピード感ある宣言に対し、社長から飛び出した一言は、

「やること早いね。」(社長)

最高の褒め言葉です!💪

🖥️ サーバー構成と移行計画

  • 基幹システムサーバー: 移行作業については、土曜日曜で行ってほしいとの要望が上がったため、業者にはその旨を伝えます。
    社長からは「タワー型?ラック型?」と質問があり、私が「今後自社でサーバーを抱えるならラック型でもいいですが」と返答させてもらい、最終的には両方の見積もりを提出し、役員判断になりました。
  • ファイルサーバー: 現在の使用方法を伺うとNASサーバーでも充分なため、NASサーバーを提案。
    この内容についても皆さん異議なし!でした。

生産管理システム導入支援:予算と機能の両立を目指す2年間

生産管理システムは、主要メンバーと市販パッケージを半年かけ選定しましたが、まさかの予算オーバー。
この内容を踏まえ、予算、機能が満足頂けるだろうOSS(オープンソースソフトウェア)のERPパッケージを進めました。

🎯 OSSに活路を見出す

選択肢は「ERPNext」か「odoo(CE版)」。
odooは会計機能を使用するときはEnterpriseになってしまうという懸念事項はありますが、この2つのOSSを取り扱っている業者をすでに2社選定し、プレゼンをやって頂けるところまで話しをすすめていることを報告させて頂くと、

「いいね!やること早くて」(社長)

とまたまたお褒めの言葉!

  • 期間: 約2年間の長丁場を予定。
  • 役割分担: 生産計画課課長が社内調整及びデータ作成、私が業者の調整を行います。
  • 方針: カスタマイズしない方向性で業者に指示してあります。
  • 目標: 1年目は、2ヶ月先にはどちらのパッケージにするか確定し、見積もりを提出。社内はマスター関係の作成を行っていきます。
    生産計画課課長から「オオソドックスな内容は最低でも年内中に完備させたい」との意気込みをいただきました。
  • 運用: システムの動作方法やマスターの設定方法を導入支援して頂く会社からレクチャーを受け、その後は私が伴走予定です!
  • 報告: 毎月月末の木曜日に進捗報告をすることになりました。

フリーアドレス化支援:デスクトップPCの新たな役割

担当窓口は経理課課長
これは、社長が部署の壁を取っ払えの一声で昨年事務所をリフォームしたものの、パソコンのフリーアドレス化が一部の部署で出来ていなかったのが原因でした。
その足かせになっていたのがデスクトップPCでした。

💻 PC性能向上と「いわくつき」ノートPC回避策

今回、Windows 10を11にバージョンアップするのにあたり、PCの性能向上を図る提案(SSD化、メモリ増設)をさせて頂きました。
この作業は次週からパートさんのPCからスタートし、標準作業時間の測定も行います。

その際、全社員にノートPCを配布したい旨を聞き、すかさず私は、

「このデスクトップPCはリモートデスクトップでAccess専用機にする」

という提案をしました。
実はこのノートパソコンはちょっと「いわくつき」だったので、そのリスクを回避する内容も盛り込み熱弁したところ、

「こんな発想でなかったよ」(取締役や社長)

とまたまたお褒めの言葉。いやいや、今回も順調順調!

  • セキュリティ: ESetをやめ、Difenderを使用し、ESetの年間費用でファイアウォールを設置します。
  • 移行作業: ノートPCの購入に早急に取り掛かるとのことで、移行作業は経理課課長が担当し、ノートにリモートデスクトップの設定を行います。

サーバー室移設支援:突然の「移設」提案に「あぶね~」!

サーバー移行のお話しをしていると、突然社長から「サーバー室下におろさない」って提案が!

「えっ、初耳」と内心思ってしまいましたが、ここは冷静に対応。

:「サーバー移行作業と同時進行で行うと期間が大幅に伸びてしまうので、今回は別々のプロジェクトとさせてください。」

無事に納得頂きました。内心ホッとしました。

⚠️ 複雑な絡み合い

サーバー室を1階に移設すると、電柱からの引き込み線問題、防犯対策のセキュリティ会社の回線問題、火災報知器の回線問題、監視カメラの問題、入退室管理の回線問題など、色々とからんでいるのが分かりました。
これは業者とのヒアリングと調整、社内調整と盛りだくさんです。

この支援については、今後、社内の担当決定と業者へのアプローチを誰がするのかを明確にしないとダメだと認識し、次回話題にあげる予定です。

営業支援(Webサイトリニューアル):会社の顔を刷新!

担当窓口は営業課課長
今までは自動車部品関係の会社さんにはありがちな、「営業しなくても仕事がやってくる」的な感じだったらしいです。取締役のお聞きしたところ。

そんなことが原因なのか、HPも昔のままで、httpsになっていない状態でした。

私はhttps化を大至急対応とっていただきつつ、「会社の顔」であるHPのリニューアルを提案。

🌐 Webコンテンツ作成の役割

以前から営業課課長から「HPのことよくわからないから、支援してほしい」というお話しを頂いていたため、私から社長、取締役に直訴!あっさり「お願いします」というこになっていました。

:「HPは固定ページで商品紹介、投稿ページでブログを行います。リニューアル後のコンテンツ作成を私が担当させていただきます。」

この私の役割りのプレゼンなどを来週おこない、採用されれば本格スタートです。
私のブログもこの頃では広告も表示されるくらいまでSEO対策バッチリ状態になってきた経験値を踏まえ、しっかりと教えていけたらと思っています。

まとめ:DX基礎固め、次回プレゼンで正式始動へ!

自動車部品メーカーのDXは、基幹システムからWeb戦略まで、すべてを刷新する大がかりなプロジェクトです。

社長・役員との支援計画の合意は得られましたが、正式なプロジェクトスタートとサポート料の確定は、来週の「サポート料を含めたプレゼン」の成否にかかっています。

しかし、現場を知るイケメン課長たちとの強力なタッグと、「やること早いね!」と社長を唸らせるスピード感で、DXの基礎固めは確実に進んでいます!来週のプレゼン、必ず成功させます!

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