Excel作業が今日から変わる!Power Query導入用ガイド|バージョン確認からインストールまで

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Excelの隠れた神ツール!Power Queryの導入・準備完全ガイド

「パワークエリ(Power Query)って最近よく聞くけど、結局何ができるの?」 そんな疑問をお持ちのあなたへ。

一言でいうと、Power Queryは「面倒なデータ掃除を、あなたの代わりに自動でやってくれる秘書」のようなツールです。

毎日、システムからダウンロードしたCSVを加工したり、複数のファイルをコピペで合体させたりしていませんか?その作業、Power Queryを使えばボタン一つで終わります。

まずは、あなたのExcelで使うための「準備」から始めましょう。

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Power Queryを使うと世界が変わる理由

これまでExcelの自動化といえば「マクロ(VBA)」でしたが、習得には高い壁がありました。

しかしPower Queryは、プログラミング不要。 スマホアプリを操作するように、ボタンをクリックしていくだけで以下のようなことが可能です。

  • 12ヶ月分の売上ファイルを一瞬で1つにまとめる
  • 「株式会社」と「(株)」が混在するデータを一括で整える
  • 不要な空白行や列を自動で取り除く

自分のExcelの「健康診断」をしよう

Power QueryはExcel 2010以降であれば使えますが、バージョンによって場所が違います。

まずは [ファイル] > [アカウント] > [Excelのバージョン情報] を開き、以下を確認してください。

  • 製品名: Microsoft 365, Excel 2019, 2021 など
  • ビット数: 「32ビット」か「64ビット」か(ここが重要!)

【実践】導入手順マニュアル

① 最新版(Microsoft 365 / 2016以降)をお使いの方

おめでとうございます!インストール作業は一切不要です。

  • 場所: データ タブを開いてください。左側に [データの取得と変換] というグループがあれば、それがPower Queryです。

② Excel 2010 / 2013 をお使いの方

このバージョンでは「アドイン」として追加する必要があります。

  1. 公式サイトへ: Microsoftの「Power Query for Excel ダウンロードページ」にアクセスします。
  2. ファイルの選択: ダウンロードボタンを押すと、PowerQuery_x86(32bit用)と PowerQuery_x64(64bit用)が出てきます。
    先ほど確認したビット数に合う方を選んでください。
  3. インストール: ダウンロードしたファイルを実行し、「次へ」を連打すれば完了です。
  4. 確認: Excelを再起動し、リボンに [Power Query] という独立したタブが出ていれば成功です!

コーポレートサイトhttps://www.rin-tech.netを開設しました。
どうぞ、よろしくお願いいたします。

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