📅 なぜ月次決算は遅れるのか？ 根本原因と解決策
「月次決算の結果が遅すぎて、もう先月の話になっている…」
多くの企業で、経営のスピードに月次決算の結果が追いついていないのが現実です。なぜ決算は遅れてしまうのでしょうか？
それは、主に「確定に時間と手間がかかる作業」が集中しているからです。
- 物理的な手間： 月末の在庫（棚卸し）を数え、金額を確定させる作業。
- 外部との調整： 仕入先からの請求書が揃うのを待つ債権債務の照合。
- 複雑な計算： 減価償却費や各種引当金の月次計算。
これらの作業をすべて待っていては、速報は出せません。
そこで私たちが採用するのが、「一旦、計算を省略し、データソースを使い分ける」という暫定化戦略です。
🎯 暫定化戦略の目的
正確性を担保する「本決算」とは違い、暫定版の目的はただ一つ、「経営判断のスピードを最優先すること」です。
1. 🔑 戦略の核：勘定科目を「変動のしやすさ」で分ける
月次決算を爆速化する戦略の鍵は、すべての勘定科目をその「変動のしやすさ」で2つに分類することです。
A. 📈 グループA：変動・流動性の高い科目（当月実績を使う）
- 性質: 企業の日々の活動（売上、仕入れ、現金の増減）に直結し、月ごとに大きく変動する科目。
- 速報戦略: P/Lの利益とB/Sの資金繰りに直結するため、当月分の仕訳データや実績を最優先で集計し、正確性を担保します。
- P/L例: 売上高、売上原価、販売手数料
- B/S例: 現金預金、売掛金、買掛金
B. 🛡️ グループB：固定性の高い科目（前月値を流用する）
- 性質: 契約や償却ルールに基づき、毎月ほぼ一定額が発生するか、取引が稀で変動が少ない科目。
- 速報戦略: 計算や確認に手間がかかるため、前月の確定値を暫定的にそのままコピーして入力の手間を省略します。
- P/L例: 地代家賃、減価償却費、保険料
- B/S例: 建物や土地（固定資産）、長期借入金、資本金
2. 🎯 P/L・B/Sの「最優先事項」を決定する
この戦略に基づき、P/LとB/Sそれぞれで、当月実績の集計を最優先すべき項目を明確にします。
📝 P/L（損益計算書）：粗利益（売上総利益）の確定が最優先
P/Lの爆速化は、利益の根幹である粗利益（売上高 − 売上原価）を最速で把握することにかかっています。
| P/L項目 | 分類 | 速報における扱い | 理由 |
| 売上高、売上原価 | 変動費 | 当月実績を最優先 | 企業の採算性に直結するため、必ず当月の実績データが必要。 |
| 地代家賃、減価償却費 | 固定費 | 前月値を流用 | 毎月同額であるため、計算・確認の手間を省略。 |
💰 B/S（貸借対照表）：資金繰り（流動性）の把握が最優先
B/Sの爆速化は、企業の短期的な支払い能力を把握することが目的です。
| B/S項目 | 分類 | 速報における扱い | 理由 |
| 現金預金 | 流動資産 | 当月実績を最優先 | 資金繰りの根幹。月末残高の確定が必須。 |
| 売掛金、買掛金 | 流動資産・負債 | 当月実績を最優先 | 当月の取引量に直結するため、実績集計が必要。 |
| 固定資産、長期借入金 | 固定資産・負債 | 前月値を流用 | 取引頻度が低く、変動が少ないため、流用で時間を短縮。 |
🏁 まとめ：速報化成功の鍵
この戦略編で理解すべきことは、「すべてを完璧にしようとしない」ということです。
変動性が高く重要な項目に絞って労力を集中し、固定的な項目は割り切って過去のデータを利用することで、翌月上旬には経営者に必要な情報を届けることができるのです。
この基本戦略を基に、次のステップでは「具体的にどの科目を流用していいか」という判断リストを掘り下げていきます。
➡️ STEP 2 へ進む：月次決算を爆速化！実践編：P/L・B/S勘定科目別「前月流用OK/NG」判断リスト
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