組織を変革する：ERPシステム導入の完全戦略ガイド

システム導入費用を抑えるためのストラテジー

はじめに：システム導入費用について

ITシステムの導入は、現代のビジネスにおいて避けて通れない一方、導入費用は高額になることが多々あります。

しかし、適切なストラテジーを用いることで、これらのコストを抑えることが可能です。

システム導入費用の要素

ITシステム導入には、ハードウェア、ソフトウェアライセンス、カスタマイズ、教育、そして保守など、様々な要素が関与しており、それらが導入費用を形成します。

そして、各要素について節約するためのストラテジーを持つことが重要となります。

ハードウェア及びソフトウェアの選択

ハードウェアとソフトウェアは導入費用の大部分を占めます。

設備投資を抑えるためには、クラウドベースのSaaS（Software as a Service）を選択することで、初期のハードウェア投資をほぼゼロにすることが可能です。

システムカスタマイズの必要性

システムを完全に企業のニーズに合わせるためには、カスタマイズが必要となる場合があります。

しかし、カスタマイズは時間と費用を要するため最小限に抑え、標準機能で事足りる部分は標準機能を用いることで、導入費用を抑えることが可能です。

教育費用の抑制

ユーザー教育はシステム導入には欠かせませんが、外部の専門家に依頼すると費用が高額になります。
そのため、社内で教育を行う「訓練者養成」により、教育費用を抑制します。

保守費用の最適化

システム導入後の保守費用も見逃してはなりません。

保守パートナーを選ぶ際には、サービスレベルを明確にし、必要なサービスだけを選ぶことで、余計なコストを避けることができます。

まとめ：省資源化と効率性を両立するストラテジー

以上のストラテジーにより、システム導入費用を抑えることが可能です。

そして、資源の節約と効率化を両立することで、組織全体のパフォーマンスを向上させることが可能となります。