【DXコンサル奮闘記】老舗印刷会社の組織・社員データをノーコードで統合

毎月恒例の訪問日、今回のコンサルティング先はとある老舗印刷会社様です。

前回の訪問時に、ノーコードツール「Exment」の環境を導入し、社員マスターと組織マスターの登録をお願いしていました。

しかし、専務が多忙を極め、作業は手つかずのまま。
そこで、打ち合わせの時間を活用して、マスターデータの整備を一緒に行うことにしました。

まず着手したのは、組織マスターの整理です。

ところが、長年の分社化や合併を繰り返した結果、組織図は存在せず、各組織の立ち位置や業務内容が複雑に入り組んでいることが判明。

私たちは、ヒアリングを重ねながら、現状に即した組織の全体像をゼロから整理することに。

DX成功の土台となるデータ整備は、一見地道な作業ですが、ここを疎かにすることはできません。

次に社員マスターの整備に移ると、ここでも課題が明らかになりました。

社員データは、セキュリティカード一覧、勤怠データ、緊急連絡先一覧など、複数のExcelファイルに分かれて管理されていたのです。

これらを統合するには、勤怠データを軸に名寄せ作業が必要でした。

多忙な専務にこの作業をお願いするのは難しいため、私たちが名寄せ作業と、「Exment」の社員マスター項目への反映を次回訪問までに担当することになりました。

システムの導入はDXの始まりに過ぎません。

今回の事例のように、既存のデータが整理されていなければ、ツールの効果を十分に発揮することはできません。

次回訪問までに組織データと社員データを整備・統合し、「Exment」での活用をスタートさせる予定です。

地道な作業の積み重ねが、やがて大きな成果につながると信じて、これからも伴走を続けていきます。

【DXコンサル奮闘記】老舗印刷会社の組織・社員データをノーコードで統合！