【脱VLOOKUP】Power Queryでデータを紐付ける新常識。マージ機能の使い方を3ステップで解説

Excelのスキルアップとして最初に目指すのが「VLOOKUP関数」ですよね。

でも、実はVLOOKUPには「重い・壊れやすい・面倒」という3大ストレスがあります。
第2部では、これらを過去のものにするPower Queryの「マージ」機能を解説します。

VLOOKUPの「限界」を感じていませんか？

VLOOKUPを使っていると、以下のような「あるある」に直面します。

• 列を挿入するとエラーになる： 参照範囲がズレて #REF! が出る。
• 左側が探せない： 検索値より左にある項目は取ってこれない。
• 動作が重い： 数万行のデータにVLOOKUPを貼ると、保存するたびに「計算中」で固まる。

Power Queryの「併合（マージ）」なら解決できる

Power Queryでは、数式は書きません。2つの表を見ながら、共通する列（例えば「商品コード」）をマウスでポチッと選ぶだけです。

マージの3ステップ操作

1. データの読み込み： メインの「売上データ」と、参照したい「商品名・単価マスタ」をそれぞれ取り込みます。
2. マージを実行： クエリの併合 を選択。画面上に「売上データ」、下に「マスタ」を表示させ、両方の「商品ID」列をクリックして色を変えます。これだけで「紐付け」完了です。
3. 展開： 最後に、マスタの中から「商品名だけ欲しい」「単価も欲しい」とチェックを入れるだけで、一気に列が増えます。

圧倒的なメンテナンス性の高さ

ここが最大の感動ポイントです。

マスタに新しい商品が増えたり、価格改定があったりしても、数式を書き直す必要はありません。あなたはただ、「すべて更新」ボタンを押すだけ。 常に最新の紐付けが完了した表が完成します。

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