【神速DX】展示会後の名刺350枚!手動メール送付はもうイヤだ!変態DXコンサルがGASで実現した爆速自動化の舞台裏

展示会後の名刺350枚!手動メール送付 コンサル業務
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😫 「手作業メール地獄」からのSOS!営業課長の叫びを聞け

突然ですが、皆さん、展示会で集めた名刺の「お礼メール」、どうしてますか?

今回のご相談者は、とある企業の営業課長
彼は「Cards R(名刺管理)→キントーン→CSV作成→Gmailに1件ずつコピペ」という、まるで修行のような手順で、なんと350〜400件ものお礼メールを手動で送っていました。

🥶「主に役所が多くて、宛名(〇〇市役所 〇〇課 〇〇様)のコピペに時間がかかりすぎているんです…」

その悲痛な叫び、分かります。この作業、もはやデジタル版写経です。

😈 多忙な「変態DXコンサル」降臨、そして神の一手

そこに現れたのが、我らが変態DXコンサル
彼はRPA案件を6つ抱え、「時間がないなぁ」とボヤきながらも、この状況を見過ごせませんでした。

彼の返信は簡潔でした。

「**Google Apps Script(GAS)**で、メール自動送信システムを構築してはいかがでしょうか。」

GAS! 汎用性の高いRPAではなく、あえてGmailと親和性の高い無料環境(基本)であるGASを提案。
費用も「3万〜5万円前後」というお手頃価格。

課長からの「使用頻度は年2回ほど、本文は使い回し」という回答を得て、コンサルは確信します。

「今回の要件には、GASが最適!」

⏱️ 「2週間後着手」がまさかの即日完了!?裏切りは最高のサービス

多忙につき「作業に着手できるのが2週間後」と伝えていた変態DXコンサル。
しかし…なんと彼は、週末に予定していた業務が順調に終わり、即座に作業開始

(変態DXコンサル心の声) 「さっ、休み明けに課長に終わったよメールをおくるぞ!」

ええ、知ってます。
有言不実行(良い意味で)、これこそが真のプロの仕事です。
顧客の期待を超えるスピード納品は、最高のサプライズです!

🤖 Geminiに聞け!GASスクリプト爆誕の瞬間

そして、極めつけはここ。 多忙なコンサルは、最新のAIをフル活用します。

コンサル: 「Geminiちゃん、GASでスクリプト作って!」

Gemini: 💻「承知いたしました。スプレッドシートの行を処理し、テンプレートの{会社名}などを置換し、メールを送信、送信区分を完了にするスクリプトですね。数分で作成します。」

数分でスクリプトが完成! 幾度かの調整はあったものの、これで350件の手動コピペ地獄は終わりを告げました。

💡 まとめ:手動地獄からの脱出は「適切なツール選び」と「AI活用」

今回の成功の鍵は、

  1. 業務フローの明確化: 課長が現状の課題を正確に伝えたこと。
  2. 適切なツール選定: 「年2回」という頻度と「Gmail利用者」という環境から、高額なRPAではなく費用対効果の高いGASを選んだこと。
  3. 現代的なスピード感: 変態DXコンサルがAI(Gemini)を活用して、超速でプロトタイプ(スクリプト)を作成したこと。

年2回の作業が、数万円の投資と数分のスクリプト実行で済むようになる。これぞ真のDXです。

さあ、皆さんの職場の「手動コピペ地獄」も、GASとAIで一掃しませんか?

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