社員の内容がマスター化されているものとされていないものがある。
基幹システム、給与システム、勤怠システムなどの各システムの共通項目があり、変更がある度にシステムのタイミングに合せた修正をしている。
基幹システム、給与システム、勤怠システムなどの各システムで管理していない項目をエクセルで管理している。
一元で管理されていないため、変更が終わっているのかいないのかが分かりにくい。
いちいち担当者に確認しないと分からない。
いちいち担当者に確認しないと分からない。
それらの問題を解決するためのテンプレートとして『社員マスター』を作成しました。
社員マスターの機能として『人事発令履歴』『住所変更履歴』『緊急連絡先』『学歴』『職歴』『資格』『研修履歴』『健康診断履歴』も織り込みました。
もちろん、編集権限の有無、参照権限の有無、照会権限の有無も付けてあります。
社員マスターの機能として『人事発令履歴』『住所変更履歴』『緊急連絡先』『学歴』『職歴』『資格』『研修履歴』『健康診断履歴』も織り込みました。
もちろん、編集権限の有無、参照権限の有無、照会権限の有無も付けてあります。
このテンプレートとしてベースにして頂き、御社独自の機能やフィールド等を追加してブラッシュアップしていって下さい。