ファイル管理システムの運用

就業規則や給与規定、その他諸々の諸規定の改変がある度に履歴の問題が起きているのではないでしょうか？

5W1Hの『いつ』『だれが』『何を追加したのか』『変更したのか』『削除したのか』が、データベースで管理されます。

それ以外で共有されているファイルの履歴問題。

それらの問題を解決するためのテンプレートとして『規定・規約管理と履歴』『ファイル管理と履歴』を作成しました。
もちろん、編集権限の有無、参照権限の有無、照会権限の有無も付けてあります。

このテンプレートとしてベースにして頂き、御社独自の機能やフィールド等を追加してブラッシュアップしていって下さい。

WorkWave.のファイル管理システムの機能一覧

WorkWaveのファイル管理システムを使って、業務効率を飛躍的に向上させましょう。規程・規約の管理から、文書ファイルの時系列管理、ペーパーレス化まで、全機能をわかりやすく解説。これ一つでファイル管理が格段に楽になります。初心者から上級者まで、すぐに使いこなせる情報が満載です。

ファイル管理システムの運用

4-01.規程・規約管理

規程・規約管理を効率化するExmentの使い方を徹底解説。就業規則の履歴管理から、データのインポート・エクスポートまで、一つひとつのステップをわかりやすくガイドします。これであなたも規程管理のプロ。Exmentで業務をスムーズに進めましょう。

ファイル管理システムの運用

4-03.ファイル管理

Exmentを用いたファイル管理システムの構築から運用までの全てを網羅。初心者から上級者までが使いこなせる、ファイルの作成、編集、削除、インポート・エクスポート方法を詳細に解説。文書管理の効率化を実現し、作業の生産性を高めるための実践的アドバイスを提供します。

ファイル管理システムの運用

4-04.ファイル履歴

このガイドでは、Exmentを使用したファイル管理システムの設定からファイル履歴の効率的な管理までを網羅的に解説します。ファイルの作成、編集、削除、インポート・エクスポートの方法を初心者にも分かりやすく説明。あなたのファイル管理を次のレベルへと導きます。

ファイル管理システムの運用

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