・Exmentに元からあるマスターです。
・ワークフローを構築する時に使用します。
・テーブル、フォーム、ビューは、容易にカスタマイズできます。
・エクスポート／インポート機能が付いています。
・特定のフォーム、ビューやエクスポート／インポートを操作する権限を割り振る時などに使用します。
・追加、変更、照会、削除するフォームは、作成済みです。
・データを検索するビューは、作成済みです。
・社内で使用している組織と同じに構築する事も、別に意味付けで構築することもできます。
運用マニュアルの続きをどうぞ！
今回の最終目標
- Exmentでデフォルトに用意されている組織の基本的なメンテナンス方法を理解できるように頑張りましょう。
※構築マニュアルにも記載していますが、より詳細に解説していますので復習も兼ねて読み進めて下さい。
用意するもの
- 構築マニュアルで作成したPC(Server)。
※WorkWave.構築マニュルの「第2章 環境構築」では、CentOS,MySQL,PHP,ZendEngine,composer,Laravelのインストールする方法を学び最終的にExmentが動作する環境が完成します。
また、Exmentのインストール手順は、本家サイトにも記載されていますので、そちらも参照して下さい。
- 各インストール方法は、下記サイトをアクセスして確認して下さい。
- 社内で使用されている組織表。
概要
- Exmentに『exment_admin』でログイン。
※ログインするユーザーに割り振られている権限によって表示される内容や出来る事が変わりますので注意して下さい。 - 一覧画面のフィルタの使い方。
- 一覧画面の項目を変更する方法。
- データを『作成』『編集』『削除』する方法。
- 他のテーブルのデータを参照し選択する方法。
- データを『インポート』『エクスポート」する方法。
作業開始
1.手元に自社で使用している組織表を用意して下さい。
2.Exmentの左側のメニューから『マスター管理』→『 組織』を押下して下さい。
3.既に登録されているデータが一覧画面が表示されます。
4.登録されているデータをフィルタして絞り込む方法。
①左上の『フィルタ』ボタンを押下します。
②赤く囲った部分が追加表示されます。
③絞り込みに必要な内容を入力し『サーチ』ボタンを押下して下さい。
※絞込み項目を増減したい場合は、構築マニュアルまたは、Exmentガイドブックを参照して下さい。
5.一覧表示する内容を変える方法。
①右上中央の『ビュー：全件ビュー▼』→『設定を開く』を選択して下さい。
②『ビュー』メニューが表示されるので、『現在のビュー設定変更』を選択して下さい。
③『カスタムビュー設定：組織』が表示されるので『表示列選択』を変更して下さい。
最後に『保存』ボタンを押下して下さい。
※表示項目を増減したい場合は構築マニュアルまたは、Exmentガイドブックを参照して下さい。
6.新規でデータを登録する方法。
①右上の『新規』ボタンを押下して下さい。
②『作成』画面が表示されるので必要項目を入力して下さい。
最後に『保存』ボタンを押下して下さい。
7.既に登録されているデータの内容を表示する方法。
①既に登録されているデータの一覧画面の右側操作列の
ボタンを押下して下さい。
②登録されているデータの内容が表示される。
8.既に登録されているデータの内容を編集する方法。
①既に登録されているデータの一覧画面の右側操作列の
ボタンを押下して下さい。
②登録されているデータの内容が表示されるので必要項目を変更して下さい。
最後に『保存』ボタンを押下して下さい。
9.既に登録されているデータを削除する方法。
①既に登録されているデータの一覧画面の右側操作列の
ボタンを押下して下さい。
②ポップアップ画面で『本当に削除しますか？』が表示されるので『確認』ボタンを押下して下さい。
10.データを登録する画面に表示されている『親組織』欄下にある『サーチ』ボタンを押下した場合。
①対象のテーブルに登録されているデータの一覧が表示されます。
※表示項目を増減したい場合は、構築マニュアルまたは、Exmentガイドブックを参照して下さい。
②選択したいデータをクリックもしくは、操作欄の『↓追加』ボタンを押下して下さい。
③下部の『選択』欄に選択したデータがセットされます。
④右下の『設定』ボタンを押下して下さい。
11.データを登録する画面に表示されている『親組織』欄右横の『▼』ボタンを押下した場合。
①プルダウンに登録されているデータの一覧が表示されるので、選択したいデータをクリックして下さい。
※表示項目を増減したい場合は、構築マニュアルまたは、Exmentガイドブックを参照して下さい。
12.データをインポートする方法。
①右上の『インポート・エクスポート』ボタンを押下して下さい。
②『インポート・エクスポート』メニューが表示されるので『インポート』ボタンを押下して下さい。
※ここでは、具体的な方法は省くので詳細を知りたい場合は、Exmentガイドブックを参照して下さい。
13.データをエクスポートする方法。
①右上の『インポート・エクスポート』ボタンを押下して下さい。
②『インポート・エクスポート』メニューが表示されるので、必要な『エクスポート』を選択して下さい。
③『名前を付けて保存』メニューが表示されるので、必要があれば『ダウンロード先』と『ファイル名』を変更して『保存』ボタンを押下して下さい。
※ここでは、具体的な方法は省くので詳細を知りたい場合は、Exmentガイドブックを参照して下さい。
Complete！！
私のサイトを訪れて頂き有り難う御座いました。
満足が行く内容でしたか？
『思っていたのと違う』
『この機能があればもっといいのに』
『同じ総務(庶務)でも自分の会社では、もう少し違う機能が必要』
と色々と感じる方もいたのではないでしょうか？
そんな方に朗報です。
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御社と同じような業態の会社向け
もしくは、職種向けにシステム開発を行い
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御社が望む環境をお伝え頂き
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別途、メニューを設けておりますので、興味を持たれた方は
見積り希望と明記のうえお問い合わせ下さい。
連絡お待ちしております。
※無理な場合もありますので、その際にはご理解の程宜しくお願い致します。
さぁ これで、Exmentの組織のメンテナンス方法等を概ね理解できたはずです。
『習うより慣れよ』をモットーに本家サイトも参考に頑張って使ってみて下さい。
また、私が作成したWorkWave.構築マニュル、Exmentガイドブックに興味を持った方は
お問い合わせページにて御連絡下さい。
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