・Exmentに元からあるマスターです。
・ワークフローを構築する時に使用します。
・テーブル、フォーム、ビューは、容易にカスタマイズできます。
・エクスポート／インポート機能が付いています。
・特定のデータやページを操作する権限を割り振る時などに使用します。
・ユーザーを登録する時に、在籍する組織を紐づけます。
・追加、変更、照会、削除するフォームは、作成済みです。
・データを検索するビューは、作成済みです。
・テーブル、フォーム、ビューは、容易にカスタマイズできます。
・ログインするためのユーザーと社員マスターを紐づける事もできます。
もちろん、紐づけない事も出来ます。
運用マニュアルの続きをどうぞ！
今回の最終目標
- Exmentでデフォルトに用意されているユーザーの基本的なメンテナンス方法を理解できるように頑張りましょう。
※構築マニュアルにも記載していますが、より詳細に解説していますので復習も兼ねて読み進めて下さい。
用意するもの
- 構築マニュアルで作成したPC(Server)。
※WorkWave.構築マニュルの「第2章 環境構築」では、CentOS,MySQL,PHP,ZendEngine,composer,Laravelのインストールする方法を学び最終的にExmentが動作する環境が完成します。
また、Exmentのインストール手順は、本家サイトにも記載されていますので、そちらも参照して下さい。
- 各インストール方法は、下記サイトをアクセスして確認して下さい。
- 登録が完了している組織マスター。
- 社内で使用されている社員一覧表。
概要
- Exmentに『exment_admin』でログイン。
- 社員一覧表を元にユーザーを入力。
- 一覧画面のフィルタの使い方。
- 一覧画面の項目を変更する方法。
- データを『作成』『編集』『削除』する方法。
- 他のテーブルのデータを参照し選択する方法。
- データを『インポート』『エクスポート」する方法。
作業開始
1.手元に社員一覧表を用意する。
2.Exmentの左側のメニューから『管理者設定』 → 『ユーザー』を押下。
3.既に登録されているデータが一覧画面が表示されます。
4.登録されているデータをフィルタして絞り込む方法。
①左上の『フィルタ』ボタンを押下して下さい。
②赤く囲った部分が追加表示されます。
③絞り込みに必要な内容を入力し、『サーチ』ボタンを押下して下さい。
※絞込み項目を増減したい場合は、構築マニュアルまたは、Exmentガイドブックを参照して下さい。
5.一覧表示する内容を変える方法。
①右上中央の『ビュー：全件ビュー▼』 → 『設定を開く』を選択して下さい。
②『ビュー』メニューが表示されるので、『現在のビュー設定変更』を選択して下さい。
③『カスタムビュー設定：ユーザー』が表示されるので、『表示列選択』を変更して下さい。
最後に『保存』ボタンを押下して下さい。
※表示項目を増減したい場合は、構築マニュアルまたは、Exmentガイドブックを参照して下さい。
6.新規でデータを登録する方法。
①右上の『新規』ボタンを押下して下さい。
②『作成』画面が表示されるので必要項目を入力して下さい。
最後に『保存』ボタンを押下して下さい。
7. 既に登録されているデータの内容を表示する方法。
①既に登録されているデータの一覧画面の右側操作列の
ボタンを押下して下さい。
②登録されているデータの内容が表示される。
8.既に登録されているデータの内容を編集する方法。
①既に登録されているデータの一覧画面の右側操作列の
ボタンを押下して下さい。
②登録されているデータの内容が表示されるので必要項目を変更して下さい。
最後に『保存』ボタンを押下して下さい。
9.既に登録されているデータを削除する方法。
①既に登録されているデータの一覧画面の右側操作列の
ボタンを押下して下さい。
②ポップアップ画面で『本当に削除しますか？』が表示されるので『確認』ボタンを押下して下さい。
10.データを登録する画面に表示されている『上司』欄下にある『サーチ』ボタンを押下した場合。
①対象のテーブルに登録されているデータの一覧が表示されます。
※表示項目を増減したい場合は。構築マニュアルまたは、Exmentガイドブックを参照して下さい。
②選択したいデータをクリックもしくは、操作欄の『↓追加』ボタンを押下して下さい、。
③下部の『選択』欄に選択したデータがセットされます。
④右下の『設定』ボタンを押下して下さい、。
11.データを登録する画面に表示されている『上司』欄右横の『▼』ボタンを押下した場合。
①プルダウンに登録されているデータの一覧が表示されるので、選択したいデータをクリックして下さい。
※表示項目を増減したい場合は、構築マニュアルまたは、Exmentガイドブックを参照して下さい。
12.データをインポートする方法。
①右上の『インポート・エクスポート』ボタンを押下して下さい。
②『インポート・エクスポート』メニューが表示されるので『インポート』ボタンを押下して下さい。
※ここでは、具体的な方法は省くので詳細を知りたい場合は、Exmentガイドブックを参照して下さい。
13.データをエクスポートする方法。
①右上の『インポート・エクスポート』ボタンを押下して下さい。
②『インポート・エクスポート』メニューが表示されるので、必要な『エクスポート』を選択して下さい。
③『名前を付けて保存』メニューが表示されるので、必要があれば『ダウンロード先』と『ファイル名』を変更して『保存』ボタンを押下して下さい。
※ここでは、具体的な方法は省くので詳細を知りたい場合は、Exmentガイドブックを参照して下さい。
Complete！！
私のサイトを訪れて頂き有り難う御座いました。
満足が行く内容でしたか？
『思っていたのと違う』
『この機能があればもっといいのに』
『同じ総務(庶務)でも自分の会社では、もう少し違う機能が必要』
と色々と感じる方もいたのではないでしょうか？
そんな方に朗報です。
私とあなたでタッグを組みませんか？
御社と同じような業態の会社向け
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別途、メニューを設けておりますので、興味を持たれた方は
見積り希望と明記のうえお問い合わせ下さい。
連絡お待ちしております。
※無理な場合もありますので、その際にはご理解の程宜しくお願い致します。
さぁ これで、Exmentの組織のメンテナンス方法等を概ね理解できたはずです。
『習うより慣れよ』をモットーに本家サイトも参考に頑張って使ってみて下さい。
また、私が作成したWorkWave.構築マニュル、Exmentガイドブックに興味を持った方は
お問い合わせページにて御連絡下さい。
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