郵便代値上げで請求書発行コストがアップ？
2023年10月1日から、日本郵便の国内郵便料金が値上げされます。
値上げの対象は、定形郵便物、定形外郵便物、はがき、速達、簡易書留、レターパックプラス、レターパックライトです。
特に、請求書の郵送には、定形外郵便物やレターパックプラスなどが利用されることが多いため、郵便代値上げの影響が大きく、請求書発行コストが大幅に増加する可能性があります。
郵便代値上げの影響で請求書発行コストがアップする恐れ
請求書の郵送には、定形外郵便物やレターパックプラスなどが利用されることが多いため、郵便代値上げの影響が大きく、請求書発行コストが大幅に増加する可能性があります。
定形外郵便物、レターパックプラスは、2024年秋以降、値上げする方針が示されました。
請求書の枚数やサイズによって異なりますが、郵便代値上げにより、請求書発行コストは、数千円から数万円程度増加する可能性があります。
請求書発行コストの構成
請求書発行コストは、大きく分けて以下の3つの構成要素があります。
郵送費：請求書を郵送するためにかかる費用
印刷費：請求書を印刷するためにかかる費用
業務費：請求書の発行業務にかかる費用
郵便代値上げの影響は、郵送費に大きく影響します。また、印刷費も、インクや紙の価格上昇により、増加する可能性があります。
請求書発行コストの削減方法
請求書発行コストを削減するためには、以下の方法が有効です。
請求書ダウンロードシステムの導入：
お客様が請求書ダウンロードサイトから2段階認証でダウンロードできるシステムです。
郵送費を大幅に削減することができます。
請求書の電子化：
請求書を電子データで送付する方法です。
印刷費を削減することができます。
請求書の自動化：
請求書の作成や発送を自動化する方法です。
業務効率を向上させ、業務費を削減することができます。
まとめ
郵便代値上げにより、請求書発行コストが大幅に増加する可能性があります。
請求書ダウンロードシステムや請求書の電子化、請求書の自動化などの対策を検討し、請求書発行コストの増加を抑えましょう。
請求書ダウンロードシステムは、安価なレンタルサーバーでExmentベースのWorkWave.で簡単に構築することができます。
ぜひ、この機会に請求書ダウンロードシステムを導入し、郵便代値上げによる輸送コストアップと請求書印刷費アップを抑えましょう。
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